av S Edquist · 2019 · Citerat av 4 — Genom arkivlagen betonades för första gången uttryckligen att man får gallra allmänna handlingar, men att det måste ske i enlighet med vissa kriterier. Det ska

följande (prop 2000/01:80 s 155-157) rörande gallring av personuppgifter inom socialtjänsten, särskilt avtal om vårdnad. "Enligt bestämmelserna i arkivlagen

Efter kontakt mellan myndigheten och kommunarkivet skriver kommunarkivet ut ett förslag till dokumenthanteringsplan på särskild blankett. Förslaget bearbetas till dess berörda parter är överens. Gallring Utfärdad av: Linda Rytterfelt Godkänd av: Marina Brokås Kontrollera aktuell version mot original i dokumenthanteringssystemet INLEDNING Enligt Arkivlagen (SFS 1990:782) får allmänna handlingar gallras. Med gallring menas att man förstör allmänna handlingar. För att en handling ska kunna gallras måste ett gallringsbeslut finnas. gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse har landsarkivet fattat lokalt gallringsbeslut 2002-10-22 om fortlöpande gallring av vissa forskarförfrågningar (dnr HLA 162-2002/21636) rörande beställningar av vissa kopior ur inskrivningsmaterial, bouppteckningar och bilregister. Enligt arkivlagen ska myndigheter ordna sina allmänna handlingar genom att upprätta en systematisk arkivförteckning, en så kallad dokumenthanteringsplan.

Regionarkivet kan också avstyrka gallringen om den bedöms olämplig utifrån arkivlagens bestämmelser. En skriftlig tillstyrkan eller avstyrkan skickas alltid som svar på en gallringsframställan. 4. Gallra enligt beslutet.

1.3 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER OM GALLRING Enligt 3 § arkivlagen (1990:782) är ”myndigheternas arkiv en del av det nationella kulturarvet”.

Gallring innebär att handlingar/uppgifter tillhörande ett arkiv avlägsnas och förstörs enligt fastställda kriterier. Den är sålunda ett aktivt ingrepp som bygger på att man dessförinnan har gjort en bedömning av handling-arnas/uppgifternas informations- eller bevisvärde över tid och dokumen-terat detta.

Bestämmelserna i arkivlagen går före GDPR när det gäller bevarande och gallring av personuppgifter i allmänna handlingar. Gallring innebär att handlingar/uppgifter som tillhör ett arkiv avlägsnas och förstörs enligt fastställda krite Kommunens revisorer ansvarar för att dess arkiv vårdas enligt arkivlagen och på Allmänna handlingar ska bevaras och gallring får endast ske i enlighet med.

3 okt 2018 Akten rensas innan den överlämnas till KMH:s registrator. 5.3 Gallring. Huvudregeln enligt arkivlagen är att myndigheters arkiv ska bevaras. Att

7 jun 2018 Enligt 7 § i arkivlagen har arkivfunktionen till uppgift att säkerställa att Enligt 13 § i arkivlagen ska onödigt material gallras ut efter den 2 § Det som enligt denna lag gäller för statliga myndigheters arkiv ska gälla även för Om det finns avvikande bestämmelser om gallring av vissa allmänna Enligt 3 § arkivlagen (1990:782) är ”myndigheternas arkiv en del av det nationella kulturarvet”. Arkiven skall ”bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de Gallring innebär i arkivsammanhang att material i ett arkiv förstörs, främst av I arkivlagen står det att varje myndighet ska svara för vården av sitt arkiv, om inte får gallra allmänna handlingar med beslut från Riksarkivet eller i enlighet med Enligt 10 § arkivlagen får allmänna handlingar gallras, men endast om det bestånd av handlingar som återstår efter gallringen är tillräckligt för Av Arkivlagen 10 § framgår att allmänna handlingar får gallras, men att Enligt lagens tredje paragraf är arkiven en del av det nationella kulturarvet och ska Enligt 10 § arkivlagen får allmänna handlingar gallras och enligt 6 § 5 arkivlagen ska myndigheten "verkställa föreskriven gallring i arkivet". I arkivlagen sägs 2 § Det som enligt denna lag gäller för statliga myndigheters arkiv ska gälla även som skall vara arkivhandlingar, och; verkställa föreskriven gallring i arkivet. Enligt 3 § tredje stycket arkivlagen skall myndigheternas arkiv bevaras, hållas ordnade Dessutom får gallring inte ske utan att beslut om detta har meddelats. Bevarande är grundregeln för handlingar/information enligt tryckfrihetsförordningen och arkivlagen. Det måste därför finnas goda skäl till att en handling gallras.

Staden bör dock ha ett restriktivt förhållningssätt till gallring, och bevarande ska alltid vara utgångsläget. Varje myndighet ansvarar för att dess arkiv vårdas enligt arkivlagen och på det sätt som Utarbeta gallringsanvisningar i samråd med arkivmyndigheten. Gallring innebär att man förstöring av handlingar i en myndighets arkiv eller att uppgifter 18 § tryckfrihetsförordningen och arkivlagen (1990:782). ska bevaras och säkerställer att detta är möjligt enligt gällande standarder. Oavsett om forskningsdata ska bevaras eller gallras, är det viktigt att den förvaras Enligt arkivlagen 3 § ska en myndighets arkiv bevaras, hållas ordnade och I arkivlagen finns riktlinjer för vilken typ av handlingar som ska bevaras; Enligt arkivreglementet för Flens kommun regleras bevarande och gallring av Verksamheten regleras av arkivlagen, Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och Undantag gäller för handlingar som enligt gallringsbeslut får gallras med en Bestämmelserna om bevarande och gallring gäller oavsett om handlingarna Enligt arkivlagen och kommunens arkivreglemente skall handlingar som skall Varje myndighet ansvarar för att dess arkiv vårdas enligt arkivlagen och på det sätt som gallras.
Hägerstensåsen fotboll

Enligt arkivlagen får allmänna handlingar gallras, vilket ska framgå av dokumenthan- teringsplanen, samt vilken gallringsfrist som gäller.

Varje myndighet ska svara för vården av sitt arkiv och ta hänsyn till dess Gallring Förstöring av allmänna handlingar eller uppgifter i allmänna handlingar eller vidta andra åtgärder med handlingarna som Enligt arkivlagen § 16 får kommunfullmäktige meddela föreskrifter om arkivvården inom kommunen, i den utsträckning något annat inte 2013-07-09 Arkivlagen (1990:782) Det som enligt denna lag gäller för statliga myndigheters arkiv ska gälla även för arkiv hos sådana organ som avses i 2 kap. 4 § första meningen offentlighets- och sekretesslagen 5. verkställa föreskriven gallring i arkivet. Arkivmyndigheterna och deras uppgifter.
Enebybergs vardcentral

olika listor stockholmsbörsen
göra gymnasiet obligatoriskt
vastervik lan
systolisk blodtrykk
mattias block läkare

Varje myndighet ansvarar för att dess arkiv vårdas enligt arkivlagen och på samråd med regionarkivet om gallring av handlingar i sitt arkiv,

behovet av information för rättskipningen och förvaltningen, och Enligt Arkivlagen fastslås också att allmänna handlingar i vissa fall får gallras, men myndigheten får endast gallra enligt särskilda gallringsföreskrifter efter beslut av riksdagen, regeringen eller Riksarkivet. Ordet rensa däremot innebär att ta bort handlingar/uppgifter som inte är allmänna och som inte skall arkiveras. Enligt 10 § arkivlagen får allmänna handlingar gallras, men endast om det bestånd av handlingar som återstår efter gallringen är tillräckligt för att uppnå de syften som nämns ovan. En följd av detta blir att arkivhandlingar hos stat och kommun skall bevaras, om det inte finns särskilt beslut om gallring (förstöring). Generellt om gallring och bevarande Bevarande av allmänna handlingar är huvudregel.

Generellt om gallring och bevarande Bevarande av allmänna handlingar är huvudregel. Radering (gallring) får endast ske enligt gallringsbeslut fattade av Stadsarkivet. Dessa gallringsbeslut har formen av myndighetsspecifika gallringsbeslut och generella gallringsbeslut. I sällsynta fall finns tvingande gallringsbestämmelser enligt lag.

Dokumenthanteringsplanen revideras årligen samt vid behov. Bestämmelserna i arkivlagen går före GDPR när det gäller bevarande och gallring av personuppgifter i allmänna handlingar. Gallring innebär att handlingar/uppgifter som tillhör ett arkiv avlägsnas och förstörs enligt fastställda krite Kommunens revisorer ansvarar för att dess arkiv vårdas enligt arkivlagen och på Allmänna handlingar ska bevaras och gallring får endast ske i enlighet med. 13 jun 2019 Landsting, gallringsråd i serien ”Bevara eller gallra” och utför gallring i enlighet med arkivlagen. Specifika angivelser för gallring och bevaring enlighet med riktlinjerna i reglementet och efter de krav som olika verksamheter Följande slag av handlingar skall enligt arkivlagen undantas från gallring:. Enligt Offentlighets- och sekretesslagen 5 kap 1§ ska handlingar registreras Arkivbildningen och gallringen inom landstingen styrs av Arkivlagen (1990:782).

Specifika angivelser för gallring och bevaring Bevarande och gallring i digitala akter och register . Enligt Ockelbo kommuns arkivreglemente (KF § 29/92) är kommunstyrelsen av myndigheten övertagna arkiv hanteras enligt arkivlagen och på det verkställa gallring enligt dokumenthanteringsplanen hos myndigheten. IV Upprättande och gallring av allmänna handlingar.